Beratungspakete
Die folgenden Pakete basieren auf Themen die sich in vielen Unternehmen wiederholen: zu viele Baustellen gleichzeitig, wichtige Themen bleiben liegen, das Team ist überlastet. Alle Pakete sind praxisnah und auf schnelle, wirksame Umsetzung ausgerichtet — und schaffen die Grundlage, auf der KI gut aufgesetzt werden kann.
Individuelle Projekte entwickle ich gerne gemeinsam mit Ihnen — passend zu Ihren Zielen und Bedürfnissen. Ich freue mich auf ein erstes unverbindliches Gespräch.
Klarheit & Fokus
Ziele und Prioritäten festlegen
Klärung der unternehmerischen Ziele und Prioritäten sowie Ableitung konkret umzusetzender Maßnahmen für die nächsten 90 und 180 Tage, mit Follow-up nach sechs Monaten.
Strukturen & Wachstum
Strukturen, Wachstum & KI-Readiness
Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Kernprozessen sowie Identifikation konkreter Digitalisierungspotenziale — mit einem umsetzbaren Fahrplan als Ergebnis — einschließlich einer Einschätzung, wo KI-Einsatz sinnvoll vorbereitet und eingesetzt werden kann.
Sparring & Steuerung
Business Sparring auf Augenhöhe
Regelmäßiger Sparring-Termin zur Klärung konkreter Entscheidungen und nächster Schritte — verlässlich, strukturiert und monatlich kündbar.
Referenzprojekte
Gastronomie & Catering
Huber 1911 GmbH
Rollen, Prozesse & Entscheidungsstrukturen
Huber 1911 wuchs schnell — aber die interne Struktur hielt nicht mit. Unklare Zuständigkeiten, hoher Abstimmungsaufwand und Fehler in der Auftragsbearbeitung bremsten das Team. In 18 Projekttagen haben wir gemeinsam mit den Mitarbeitenden klare Rollen, Entscheidungswege und einen einheitlichen Kernprozess entwickelt — und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess verankert, den das Team heute eigenständig führt.
Ergebnis: Angebotserstellung um 50% schneller; Durchlaufzeit von 4 Tagen auf 1–2 Tage reduziert; deutlich weniger Fehler und Abstimmungsaufwand; Team arbeitet eigenständig weiter.
B2B-Dienstleister
SETCOMMUNICATIONS
Prozessstandardisierung als Wachstumshebel
SETCommunications betreut Kunden in der stark regulierten Life-Science-Branche, in der Projekte zuverlässig und strikt compliance-konform umgesetzt werden müssen.
Über die Zeit hatten sich aufgrund spezifischer Kundenanforderungen unterschiedliche Abläufe etabliert, die Flexibilität und Effizienz zunehmend einschränkten.
Ziel des Projekts war ein skalierbarer Backbone-Prozess, der auch neue Großkunden zuverlässig abbildet.
Gemeinsam mit den Mitarbeitenden wurde ein verbindlicher Standard entwickelt, in die IT integriert und durch einen Kaizen-Prozess nachhaltig verankert.
Recht & Notariat
RA & Notariat Wagner
Digitalisierung & Wachstumsvorbereitung
Das Notariat wächst — und möchte diese Wachstumsphase strukturiert angehen. Ziel war es, durch digitale Prozesse Kapazitäten freizusetzen und gleichzeitig eine klare Grundlage für die Weiterentwicklung des Teams zu schaffen. Wir haben die Kernprozesse gemeinsam aufgenommen, Digitalisierungspotenziale identifiziert und priorisiert. Die technische Umsetzung in RA-MICRO erfolgte in Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Software-Dienstleister. Parallel wurde eine strukturierte Grundlage für gezieltes Recruiting und Teamentwicklung entwickelt.
Ergebnis: ca. 20% Zeitersparnis pro Bearbeitung; deutlich weniger manuelle Schritte und Doppeleingaben, klare Grundlage für Recruiting und Teamentwicklung
Steuerberatung
Dana Adler Steuerberatung
Struktur & Handlungsfähigkeit in der Ausgründung
Realteilung einer Steuerkanzlei — unter voller Last. Das Team war noch nicht sehr lange zusammen und mit vielen neuen Themengebieten konfrontiert, Aufgaben unklar verteilt, Fristen drückten. Gefragt war keine große Transformation, sondern sofortige Handlungsfähigkeit. In 11 Projekttagen wurde ein einfaches Aufgabensteuerungssystem eingeführt, Rollen und Zuständigkeiten geklärt und eine Grundlage für das geplante weitere Teamwachstum geschaffen.
Ergebnis: Rückfragen an die Eigentümerin um 30–40% gesunken; Vollständige Transparenz über Aufgaben und Fristen; Neugründung erfolgreich unter hoher Last bewältigt